Softwarelösungen für die Bereiche:

 

  • ERP (Enterprise Resource Planning - Planung der Unternehmensressourcen)
  • CRM (Customer Relationship Management - Kundenpflege)
  • MIS (Management Information System - Führungsinformationssystem)


werden in folgenden Branchen erfolgreich eingesetzt:

  • Blechbearbeitung
  • Handwerk
  • Maschinenbau
  • Metallbau
  • Textilhandel
  • und andere...

 

 

Diese Lösungen sind auf unser Komplettpaket 'INCOL-Flex' aufgebaut.

Hier ein Ausschnitt aus der Funktionsvielfalt:

Adressverwaltung:
    Hauptadresse / Personen

  • Gruppiermöglichkeit nach Kunden, Lieferanten, Interessenten, Mitarbeiter, Privat, ...
  • fortlaufende Adressnummerierung
  • beliebig viele Ansprechpartner, Hauptadresse nur einmal eingeben
  • einzelne Personen über nebenstehende Tabelle direkt anwählbar
  • beliebige Selektions- und Ausgabemöglichkeiten von Adressinformationen und –listen
  • Direkter Aufruf von Email und Word-Brief mit eingesetzter Adresse und Vorlage

    Kontakte

  • Historie auf Personen bezogene Kontakte, wie Besuche, Telefonate, Schriftverkehr, Sonstiges wie Präsente, Einladungen, ...
  • Markierungsmöglichkeit von nicht mehr pendenten Einträgen
  • Selektionsmöglichkeiten z.B. von allen offenen Terminen
  • Gelegenheit zum Generieren Adressen z.B. für Word-Serienbrief

 

Artikelverwaltung:
    Artikelstamm

  • Gruppiermöglichkeit nach Fertigungs- und Einkaufsartikel und sonstige Produktgruppen
  • Verschiedenste Materialbeschreibungen
  • Möglichkeit der bildhaften Darstellung
  • Diverse Arten der Preisgestaltung
  • In Verbindung zum Stücklistenprogramm Baukastenverwaltung
  • Beliebig viele Preisstaffel, die auch lieferanten- oder kundenabhängig sein können

     Lager / Listen

  • Lagerführung nach disponiblen und effektiven Beständen
  • Listen wie Inventur, Periodenverbrauch, verfallene Liefertermine, Lagerhütern, usw. , nach verschiedenen Kriterien selektierbar
  • Verbindungsmöglichkeit zu Bestellwesen mit Materialdisposition, Preisanfragen an div. Lieferanten


Auftragsverwaltung:
    Aufträge / Verkauf

  • Erstellen von Aufträgen
  • Ausgabe von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschrift
  • Übernahme aus Artikelstamm unter Berücksichtigung des richtigen Staffelpreises
  • Teillieferungen, Teilrechnungen (Mengenhistorie wird angezeigt)
  • Sammelrechnung
  • Fremdwährung
  • Offene Debitoren

    Offerten / Bestellungen / Statistiken

  • Erstellen von Offerten, Übernahmemöglichkeit in Auftragsverwaltung
  • Einfache Bestellung an Lieferanten unter Berücksichtigung des Einkaufpreises
  • Verbindung zum Adressstamm (Kunden / Lieferanten)
  • Diverse Statistikauswertungen über Verkaufszahlen, Kunden, Produktgruppen, etc.


Arbeitsvorbereitung:
    Stücklisten

  • Stammstücklistenverwaltung, Erfassung pro Baugruppe
  • Übernahme Strukturstückliste aus dem Artikelstamm
  • Diverse Produktionsinformationen inkl. Bild
  • Strukturstückliste über mehrere Ebenen darstellbar
  • Stücklistenausdruck für Produktion
  • Diverse Materiallisten

    Arbeitspläne

  • Stammarbeitsplanerfassung
  • Übernahme Arbeitsplan aus dem Artikelstamm
  • Verschiedene Arbeitsgänge mit eigenen Kostenstellen
  • Rüst- und Stückzeiten getrennt
  • Eingabe von Auswärtsbearbeitung

    Vor- / Nachkalkulation

  • verschiedene Material- und Verrechnungssätze sowie Zuschläge
  • Sofortiges Kalkulieren bei beliebiger Mengenangabe
  • Nachkalkulation anhand von Zeit, Material und Zusatzkosten
  • Vor- und Nachkalkulationsvergleich
  • Anzeigen der jeweiligen Stückkosten
  • Diverse Ausgabemöglichkeiten mit Präsentationsgrafik

    Kapazitätsplanung

  • Vorwärts- /Rückwärtsterminierung
  • Kalendergenerator zur Verfügbarkeits-bestimmung für Kostenstellen
  • Anzeige- und Korrekturmöglichkeit aller geplanten und ungeplanten Operationen
  • Bestimmung der Planreihenfolge mit Hilfe von Prioritätsangabe
  • Grafische Darstellungsmöglichkeiten über Kostenstellen, Gruppen und Aufträge
  • Bildschirm/Printausgabe für max. 60 Tage


Zeiterfassung:
     Auftragszeiterfasung

  • Auftragsbezogene Erfassung
  • Eingabe pro Kostenstelle möglich
  • Verschiedene Verrechnungsarten
  • Beginn-/Ende-Zeit oder nur Istzeiteingabe
  • Produktive und unproduktive Zeiten
  • Möglichkeit der Eingabe auch via Barcode oder Touchscreen
  • automatische Verknüpfung zur Nachkalkulation

     Präsenz- / Fehlzeiterfassung

  • Präsenzzeiterfassung ist gekoppelt mit Auftragszeit
  • Fehlzeiten via Zeitartencode
  • Auswertung der erfassten Zeiten nach Mitarbeitern, Aufträgen und Kostenstellen
  • Monatsjournal
  • Diverse Übersichten über die Präsenz- und Fehlzeiten pro Mitarbeiter

 

Doku-/Emailverwaltung:
     Dokumentenverwaltung

  • Eingescannte Dokumente lassen sich leicht Adressen, Artikel sowie Aufträgen/Bestellungen zuordnen
  • Der Dokumententyp ist beliebig
  • Alle von INCOL-Flex erzeugten Ausdrucke können direkt als PDF-Dokument abgespeichert werden.
  • Ein PDF-Konverter ist integriert
  • Dokumente können auch nur verknüpft werden (z.B. bei komplexen CAD-Zeichnungen)
  • Mit Doppelklick Anschauen der ‚Doku’

     Emailverwaltung

  • Automatischer Email-Import von MS - OUTLOOK (Post-Eingang/-Ausgang)
  • Emailübersicht via zugeordneter Email-Adresse mit sämtlichen Anhängen
  • Verschicken von Serien-Emails
  • Berücksichtigung verschiedener Vorlagen
  • Verknüpfung zur Doku-Verwaltung, Versenden von mehreren Datei-Anhängen möglich

 

 
Kassenlösung:

  • Artikelerfassungsmaske
  • Barcodeerfassung
  • Anbindung Kassenlade, Bon-Drucker
  • Lagerverwaltung
  • Inventurprogramm


 
Auch für Ihren Anwendungsbereich lässt sich deshalb kostengünstig eine Gesamtlösung erstellen - bitte fragen Sie nach!