Dokumenten- und Emailverwaltung

Dokumentenverwaltung

Zu jedem Kunden, Artikel oder Auftrag können Dokumente, die auf verschiedenster Weise digitalisiert wurden, zugeordnet werden.

• Dokumente. die gerade gescannt wurden
• Briefverkehr Ihrer Kunden
  
• Der Dokumententyp ist beliebig
• Alle von INCOL-Flex erzeugten Ausdrucke können direkt als PDF-Dokument abgespeichert werden.
• Dokumente können auch nur verknüpft werden (z.B. bei komplexen CAD-Zeichnungen)
• Einfache Vorschau der Doku

Emailverwaltung

Dieses Modul bildet das Management Ihrer E-Mails (Austausch mit MS-Outlook). Sie können beim Einkauf Ihre Bestellung oder beim Verkauf Ihres Angebots das Formular direkt in ein PDF-Dokument umwandeln und dann sofort als Anhang an Ihren Lieferant/Kunden per Email verschicken.

• Automatischer Email-Import von MS - OUTLOOK (Post-Eingang/-Ausgang)
• Emailübersicht via zugeordneter Email-Adresse mit sämtlichen Anhängen
• Verschicken von Serien-Emails
• Berücksichtigung verschiedener Vorlagen
• Verknüpfung zur Doku-Verwaltung, Versenden von mehreren Datei-Anhängen möglich